Kada je u pitanju rad sa tabelama, većina ljudi prvo pomisli na Microsoft Excel. Međutim, danas postoji više načina da napravite i uređujete tabele. Pored klasičnog Excela, postoje besplatni programi koji rade na računaru, ali i online rešenja kojima možete pristupiti direktno iz internet pregledača. U ovom tekstu objasnićemo koje su njihove prednosti i mane, kao i kome je koja opcija namenjena, kako biste napravili najbolji izbor za Vaše svakodnevne zadatke.
Microsoft Excel (Desktop verzija)
Klasični Microsoft Excel instaliran na računaru je decenijama industrijski standard. Bilo da vodite složene finansijske izveštaje, radite sa makroima ili analizirate ogromne baze podataka, njegova stabilnost i snaga su nenadmašne. Kroz naše iskustvo u servisu, primećujemo da je ovo apsolutno nezamenljiv alat za knjigovođe i ozbiljne firme, jer nudi najdublju integraciju sa drugim softverima i operativnim sistemom.
Prednosti:
Poseduje ubedljivo najviše funkcija, formula i alata za analizu.
Apsolutni je standard u poslovnom svetu širom planete.
Pruža najbolju moguću kompatibilnost pri otvaranju velikih i kompleksnih dokumenata.
Mane:
Plaća se (bilo kroz kupovinu Office paketa ili kroz Microsoft 365 pretplatu).
Mnogim kućnim korisnicima i studentima nikada neće zatrebati ni 10% njegovih naprednih funkcija, pa je kupovina često neisplativa za osnovne potrebe.
Microsoft Excel za veb (Besplatno)
Dosta ljudi ni ne zna za ovu odličnu opciju, ali Microsoft nudi potpuno besplatnu online varijantu svog najpoznatijeg programa. Sve što treba da uradite je da otvorite Vaš internet pregledač (browser) i prijavite se na svoj Microsoft nalog.
Kao što smo objasnili u našem tekstu o OneDrive servisu, sve tabele se automatski čuvaju u oblaku, pa su Vam dostupne sa bilo kog uređaja. Besplatan Microsoft nalog uključuje i određeni prostor za skladištenje fajlova na OneDrive-u.
Prednosti:
Potpuno je besplatan i ne zahteva nikakvu instalaciju na računaru.
Radi na svakom uređaju, bez obzira na operativni sistem ili snagu komponenti, jer se sve procesuiranje odvija na Microsoftovim serverima.
Mane:
Za rad Vam je neophodna stalna i stabilna internet konekcija.
Nema sve napredne mogućnosti i podršku za složene makroe koje poseduje Desktop verzija.
Google Sheets
Google Sheets (Gugl tabele) je doživeo ogromnu popularnost poslednjih godina. Koncipiran je od starta kao isključivo online alat i izuzetno je brz. Ako radite na nekom projektu gde više kolega mora istovremeno da unosi podatke u istu tabelu, videćete u realnom vremenu svako slovo koje oni kucaju. Zbog toga ga i mi u servisu često koristimo za brzu razmenu informacija.
Prednosti:
Besplatan je i apsolutno savršen za zajednički rad u timu.
Automatski čuva tabele čim unesete izmenu (nema rizika od gubitka podataka ako iznenada nestane struje).
Potreban Vam je samo Google (Gmail) nalog koji danas uglavnom svi već imaju na svojim pametnim telefonima.
Mane:
Slično kao i kod Excela za veb, potreban Vam je internet za pristup fajlovima i rad.
Ako često delite tabele sa drugim ljudima, Google Sheets je verovatno najpraktičnije i najelegantnije rešenje na tržištu.
Apache OpenOffice Calc
Kada klijentima reinstaliramo sistem i pripremamo računare za rad, Apache OpenOffice je najverovatnije najzastupljeniji kao besplatna, lokalna alternativa. Mnogo naših klijenata koristi baš OpenOffice Calc jer im omogućava rad na računaru bez pristupa internetu, a sam interfejs u velikoj meri podseća na starije, klasične verzije Excela na koje su mnogi navikli.
Prednosti:
Besplatan je program otvorenog koda (open-source).
Radi potpuno samostalno sa Vašeg diska, bez ikakve potrebe za internetom.
Vizuelno podseća na Excel i instalira se kao kompletan kancelarijski paket koji, pored tabela, sadrži program za obradu teksta, izradu prezentacija i druge korisne alate.
Mane:
Neke veoma složene Excel tabele kreirane u najnovijim komercijalnim MS Office verzijama mogu se prikazati sa blagom greškom u formatiranju (pomerene kolone ili fontovi).
Pored OpenOffice-a, moramo napomenuti da postoji i LibreOffice Calc, koji mnogi korisnici i stručnjaci smatraju modernijom alternativom. Funkcionalno su veoma slični, pa izbor između ova dva besplatna programa najčešće zavisi isključivo od Vaših ličnih navika.
Uporedni prikaz programa
Kako bismo Vam olakšali i vizuelno približili izbor, napravili smo kratku uporednu tabelu glavnih karakteristika:
| Program | Cena | Potreban Internet? | Potrebna Instalacija? | Podrška za deljenje (Zajednički rad)? |
| Microsoft Excel (Desktop) | Plaća se | Ne | Da | Da (uz MS 365) |
| Excel za veb | Besplatno | Da | Ne | Da |
| Google Sheets | Besplatno | Da | Ne | Da (Odlična) |
| OpenOffice / LibreOffice | Besplatno | Ne | Da | Ne (Lokalni rad) |
Šta Vam mi preporučujemo?
Izaberite Microsoft Excel ako:
Koristite ga na poslu i profesionalno zavisite od obrade podataka.
Potrebne su Vam napredne funkcije, makroi i maksimalna pouzdanost.
Često razmenjujete komplikovane dokumente sa knjigovođama ili poslovnim partnerima koji takođe koriste komercijalni Excel.
Izaberite Excel za veb ako:
Želite besplatan Excel i interfejs na koji ste vizuelno navikli.
Već imate Microsoft nalog i navikli ste na njihov ekosistem.
Imate stabilan internet i nije Vam problem rad u pregledaču.
Izaberite Google Sheets ako:
Često sarađujete i delite tabele sa drugim ljudima u isto vreme.
Želite besprekoran i brz pristup istim fajlovima sa pametnog telefona i računara.
Aktivno koristite Google nalog i ostale Google usluge (Gmail, Drive).
Izaberite OpenOffice (ili LibreOffice) Calc ako:
Želite potpuno besplatan program bez ikakvih skrivenih troškova i pretplata.
Radite uglavnom na jednom računaru, u offline okruženju.
Internet Vam nije neophodan dok radite u tabelama i želite da fajlovi ostanu isključivo na Vašem hard disku.
Ne postoji jedan program koji je najbolji za apsolutno sve korisnike. Nekome će moćni Microsoft Excel biti neophodan zbog prirode posla, dok će drugima besplatni Excel za veb, brzi Google Sheets ili pouzdani OpenOffice Calc u potpunosti zadovoljiti sve svakodnevne potrebe za vođenjem radnog rasporeda, troškova ili kućnog budžeta.
Ukoliko Vam je potrebna stručna pomoć oko instalacije Office paketa, instalacije besplatnih alternativa, ili Vam tabele jednostavno sporo rade zbog starog hard diska, tu smo za Vas. Posetite naš servis MKračunari u Zrenjaninu (Saveznička 8) ili nas pozovite telefonom.
📚 Možda će Vas zanimati i:
- Kako kompjuter povezati na Wi-Fi: Zašto moj računar nema internet i kako to da rešim?
- Srpska tastatura u Windowsu: Kako dodati jezik i kucati č, ć, ž bez muke?
- SSD izbliza: Zašto je poskupeo SSD i šta zapravo plaćate?
- Da li je 8GB RAM memorije dovoljno u 2026. godini? (I zašto Vaš računar radi sporo)
- Šta je CMOS i kako se resetuje