Stiglo Vam je crveno obaveštenje da je memorijski prostor popunjen. Ignorisali ste ga nekoliko dana, a onda ste primetili da Vam više ne stižu novi mejlovi. Zvuči poznato?
Kada je Vaš Google Drive pun, to nije samo problem za skladištenje dokumenata. Gmail automatski počinje da odbija dolazne poruke, a pošiljaocima se vraća greška da Vaše sanduče nema više prostora. U servisu MKračunari Zrenjanin često se susrećemo sa korisnicima koji su zbog ovoga propustili važne poslovne ponude ili privatne informacije.
Evo šta tačno treba da uradite kako biste brzo rešili ovaj problem.
Zašto se prostor tako brzo napuni?
Osnovni besplatni Google nalog dolazi sa 15 GB prostora. Međutim, taj prostor se ne odnosi samo na jedan servis. Njega ravnopravno dele:
Google Drive (Vaši dokumenti, PDF fajlovi, arhive).
Google Photos (Automatski bekap slika i video snimaka sa Vašeg telefona).
Gmail (Sve primljene i poslate poruke, uključujući velike priloge).
Kako biste tačno videli šta Vam „jede“ memoriju, Google nudi jednostavan vizuelni prikaz. Dovoljno je da posetite zvaničan link za proveru kvote ( morate biti ulogovani na svoj gmail nalog ): https://drive.google.com/drive/quota.
Kako da oslobodite prostor na Google nalogu?
Ako ne želite odmah da prelazite na plaćene pakete, postoji nekoliko brzih metoda da povratite dragocene gigabajte.
1. Obrišite velike mejlove
Mejlovi sa velikim prilozima (poput prezentacija, video klipova i slika visoke rezolucije) su najčešći krivci za punu memoriju. Srećom, Gmail ima odličan alat za filtriranje.
Kliknite na ikonicu za naprednu pretragu koja se nalazi sa desne strane trake za pretragu u Vašem Gmail-u.
U padajućem meniju koji se otvori, podesite parametar Size (Veličina) na „greater than“ (veće od) i upišite recimo 20 MB.
Kliknite na dugme Search (Pretraga). Prikazaće Vam se svi najteži mejlovi. Obrišite one koji Vam više nisu potrebni. Napomena: Ne zaboravite da nakon brisanja obavezno ispraznite i folder „Trash“ (Otpad) u Gmail-u, jer u suprotnom prostor neće biti oslobođen.
2. Pražnjenje korpe na Google Drive-u
Kada obrišete fajl sa Google Drive-a, on ne nestaje trajno. Premešta se u folder „Bin“ ili „Trash“ (Korpa) gde boravi narednih 30 dana i i dalje zauzima Vaših 15 GB prostora. Uđite u korpu i kliknite na opciju za trajno pražnjenje.
3. Isključite nepotrebne bekape
Ako koristite Android telefon, velika je verovatnoća da Vam se svaka slika iz WhatsApp-a, Viber-a ili galerije automatski prebacuje na Google Photos. Uđite u aplikacije na telefonu, idite na podešavanja i isključite „Backup“ (ili izaberite opciju „Storage saver“ koja smanjuje kvalitet slika, ali štedi prostor).
Prebacivanje podataka na eksterni hard disk
Ako imate mnogo važnih porodičnih fotografija ili poslovnih dokumenata, idealno rešenje je preuzimanje tih podataka na računar, a zatim njihov prenos na pouzdan medijum. Ukoliko Vam je potreban eksterni hard disk za bezbedno čuvanje bekapa, možete nas posetiti u servisu da Vam pomognemo oko odabira i formatiranja. Takođe možete ga i sami napraviti ukoliko imate stari hard disk. O tome smo pisali ovde.
Pravljenje ovakvog lokalnog bekapa je uvek sigurnija opcija od oslanjanja isključivo na cloud servise.
Šta ako ne želite ništa da brišete? Dokupljivanje prostora
Ukoliko Vam je svaki mejl i fajl bitan, najjednostavnije rešenje je prelazak na Google One pretplatu. Dokupljivanje prostora uopšte nije skupo, a Google često nudi odlične promotivne periode.
Kao što možete videti, plaćanje je potpuno dostupno i legalno u Srbiji. Transakciju obavljate standardnom platnom karticom. Trenutne ponude često podrazumevaju promotivne cene u prva tri meseca (npr. samo 23 RSD mesečno za dodatnih 30 GB, ili povoljni godišnji paketi).
Bilo da se odlučite za čišćenje nepotrebnih fajlova, prebacivanje na fizički disk ili dokupljivanje memorije, nemojte ignorisati upozorenje da je Google Drive pun. Rešite problem na vreme i osigurajte da Vam nijedan važan mejl ne promakne.
Ukoliko Vam je potrebna pomoć oko prebacivanja podataka sa cloud-a na Vaš računar ili eksterni uređaj, MKračunari (Saveznička 8, Zrenjanin) stoje Vam na raspolaganju.